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400电话绝非只是一个号码,提供30多项增值服务功能,真正满足企业通信与运营管理实际需求,为企业带来更多业务发展可能。总结企业的实际问题,功能可分为以下五大类
客服工号播报
服务评分
企业欢迎词(彩铃)
IVR语音导航
为400来电客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,进入双方通话,为了保证服务质量,通话有可能会被录音。客服工号播报功能是大型企业呼叫中心的常见应用,体现了管理规范有序的大企业形象,是提升企业形象的最佳选择。
在客户拨打企业400电话时,会听到如上条提示语音,系统会根据客户的按键选择,自动将来电转接到相应部门,或语音信箱、传真以及企业介绍录音等。IVR语音导航是企业呼叫中心的常见功能,避免了人工转呼的麻烦,大大提高了企业的服务效率。
在客户挂机前,系统会自动向客户播放此条语音,让客户对本次通话满意度作出按键评价,评价的结果将记录到相应的接听客服人员。这是一个规范有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用,提高客户服务意识和服务水平。
企业欢迎词(彩铃)是企业的有声名片,用个性语音来代替单调铃声,在等待接通时间里,给客户带去问候,也传达了企业真实信息,增加客户信任感,定制企业个性语音您只需提供文字内容,由专业播音员通过录音棚为您录制。
排队等待
通话录音
智能来电弹屏
当企业处于下班时间或坐席全忙或无法接听情况下,客户拨打400电话将转接至语音信箱,并自动记录可以留言信息。用户可以登录平台过下载到本地保存,方便企业及时对留言信息进行处理。语音信息7*24小时服务,确保企业不错失任何时间、任何情况下的任何一个400来电。
系统自动对每一个400电话来电通话进行全程录音,并默认保存3个月,在保存期内用户可以随时在线收听录音或下载到本地保存。通话录音功能是企业监督客服服务质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,通话录音功能是提升企业管理规范的有力辅助工具。
客户拨打400电话来电遇坐席全忙,系统会自动播放邀请客户继续等待语音,可以让原本直接挂机的客户通过按键选择继续等待坐席接通,系统会根据来电时间优先接入等待最久的客户,帮助企业最大限度的留住客户,抓住商机。
将400电话与绑定坐席电脑连接,当客户第一次拨打400电话来电,客服可以将客户信息(如电话、姓名、公司名称等)以及沟通信息新增至大华伟业®CRM,当客户第二次来电,坐席电脑屏幕会自动弹出该客户的详细信息以及历史沟通记录,使企业占据业务主动地位,更有针对性地为客户服务,也使客户感觉宾至如归,提升成交率。
step1选择号码
根据预选的号码或者推荐的类型号码,并提供相应号码类型套餐,选择优惠套餐
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提供400业务所需要的开户资料,审核开户资料是否齐全,提交400电话开户资料审核
运营商审核资料无误后开通400电话,如有增值功能,按照要求开通增值功能
400电话申请开通流程
step2选择套餐
step3提交资料
step4开通服务
400 dian hua kai tong liu cheng
填写具体合作资料,审核具体政策洽谈,400电话申请办理需提交企业相关审核证
可提供4000、4001、4006、4007、4008、4009全号源,套餐性价比高
号段:4008、4009
基础电路提供:中国电信
优点:接通快、稳定,追求品质用户优选

增值功能与技术支撑:蓝同通讯

用户选择率:约50%
索取电信400电话
号段:4001、4007
基础电路提供:中国移动
优点:移动网络强,手机接听用户优选

增值功能与技术支撑:蓝同通讯

用户选择率:约25%
索取移动400电话
号段:4000、4006
基础电路提供:中国联通
优点:价格便宜、小企业优选

增值功能与技术支撑:蓝同通讯

用户选择率:约25%
索取联通400电话